Acihotel
Gestión hotelera estandar - Hotel management softwareAcihotel cubre todas las necesidades principales de todo tipo de hoteles, aparthoteles, balnearios y derivados del sector de la hosteleria, siendo fácilmente configurable a cada caso sea cual fuere su complejidad o sencillez.
Sus multiples conexiones le permiten enlazar con cualquier contabilidad, con el control de créditos de Acitpv, con las estadísticas de Acialma o con todos los modulos de conexiones externas existentes en el mercado (centralitas telefónicas, televisiones interactivas, tarjetas magnéticas, centrales de cadena, centrales de reservas, modulos de control del servicio técnico... entre otros).
La utilización del software es totalmente intuitiva y permite, por usuario, configurar un sistema de acceso inmediato a los apartados más comunes (barra de herramientas definible) así como un control de acceso a los usuarios que deja al supervisor del sistema la elección de qué operaciones podrá efectuar un usuario dentro de cada una de las opciones disponibles. A esto es necesario añadir una auditoría informática de control de las operaciones mas importantes.
La tarificación permite unas potentes posibilidades de personalización adaptables a todas las situaciones: desde sencillas tarifas o precios de fin de semana a complejos contratos con cupos, release, descuentos y comisiones, promociones, ofertas, garantias, galas, etc.
Los sistemas de reservas permiten total adaptabilidad a los diferentes sectores turísticos: costa, ciudad, montaña...
Además se dispone de dos sistemas de consulta en pantalla totalmente interactivos: el booking y el planning.
El planning permite arrastrar reservas en su interior e incluso extraer o insertar, ademas de acceder a todas las operaciones de recepción
La facturación presenta una flexibilidad total a la hora de presentar la factura en pantalla y de modificarla en cualquier aspecto: abonos o cargos de última hora, selección de los conceptos a facturar, disgregación en varias facturas, modificaciones, y un sinfin de posibilidades más.
La edición interactiva de la facturas permite un sinfin de posibilidades
El software ofrece en general una gran flexibilidad a la hora de introducir datos o extraer informes, pudiendo mantener abiertas las tareas más necesarias simultáneamente, aprovechando los sistemas multitarea de windows.
Además de exportar información directamente de la base de datos, Acihotel ofrece un generador de informes propio (disponible en todos los apartados) y algunas conexiones directas con Microsoft Office para generar informes en Excel o bien cartas combinadas con Word.
Relación de los apartados principales de Acihotel
Front Office
Reservas de tur operadores, agencias, empresas y particulares.
Planning y booking interactivos.
Control de cupos, release, previsiones de ventas, garantias.
Sistemas automáticos de pre-check-in, check-in, check-out.
Control de extras y extras fijos.
Listados de recepción: llegadas, salidas, rack, cardex, cocina, picnics, comedor, limpieza.
Cambio de divisas, informe oficial de policía.
Cierres de turno: cajas, facturación, cobros.
Back Office
Gestión de contratación y tarifas autoconfigurables.
Previsiones de ocupación y producción futuras.
Informes de: ocupaciones, cumplimientos de cupos, previsiones de agencias, booking y back-booking, créditos y antigüedad de deuda.
Reclamación de créditos.
Gestión de anticipos, sobrantes, créditos y cobros.
Mailings.
Conexón directa a contabilidad.
Auditoria
Auditoria o cierre diario.
Producción día, mes, año y comparativa con el año anterior.
Estadísticas día, mes, año y comparativa con el año anterior.
Producción por agencia,empresa, turoperador.
Resumen de facturación del día.
Resumen de cobros del día y saldos de créditos.
Saldos de mano corriente detallada.
Informe de entregas a cuenta, anticipos, arras.
Informe de non-shows
Informe y previsión de los créditos excedidos de clientes.
Estadísticas
Ocupaciones por habitación, personas, tipos de personas, nacionalidad.
Comparativas entre años.
Estadísticas de cuestionarios a clientes.
Informes de ocupación comercial para empresas.
Comisiones de agentes y centrales de reservas.
Estadísticas de producción por concepto.
Estadísticas oficiales (I.N.E., Banco de España)
Mailings
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