| |
|
 |
| |
AciBanqueting este noul instrument de gestiune de banchete si saloane oferit de AciGrup. Acesta s-a nascut din necesitatea crescanda a unui instrument care sa gestioneze global, in forma eficienta si completa multiplele sarcini si agenti implicati in activitatile de organizare a evenimentelor.
Gandit cu dorinta de a structura marea complexitate de activitati implicate, instrumentul permite o mare personalizare si adaptare a tranzactiilor si rapoartelor de iesire (tiparite sau pe ecran), pentru adaptarea instrumentului la modul de lucru cel mai eficient pentru fiecare institutie.
Programul permite realizarea de rezervari multiple ale saloanelor in acelasi timp. Nu trebuie sa mai cautati un caiet, o agenda sau sa notati pe foi volante rezervarile. Accelerati procesul, eliminati dezorganizarea, reduceti greselile, controlati saloanele si disponibilitatea timpului.
Cu AciBanqueting, stiti in orice moment care este gradul de ocupare din orice zi a anului pentru orice salon, fiindu-va mai usor sa tineti situatia sub control. Organizarea pana in cele mai mici amanunte a unui eveniment va ajuta sa oferiti servicii ireposabile, de care clientii vor fi pe deplin multumiti. |
| |
AciBanqueting, sistemul de rezervari electronic, va permite:
• sa creati saloane cu caracteristici aferente: dimensiune, capaciatate, tipuri de montaje suportate etc.
• sa intocmiti rapid meniurile si aranjamentele pentru saloane
• sa configurati mesele si sa aranjati invitatii la masa (programul permitand si introducerea numelor acestora in sistem) conform cu cerintele clientilor
• sa alocati servicii si resurse, interne sau externe, disponibile pentru fiecare tip de eveniment: serviciu de servire, reportaje fotografice, inchiriere de material audiovizual etc.
• sa verificati in orice moment disponibilitatea saloanelor si posibilitatea blocarii acestora.
• sa generati scrisori de confirmare, contracte de inchiriere si alte documente asemanatoare folositoare pentru clientul pentru care s-a realizat rezervarea, precum si posibilitatea trimiterii acestora pe e-mail sau fax, direct din aplicatie. Acestea raman salvate in sistem, astfel incat in orice moment se poate vedea un istoric al clientului respectiv.
|
| |
 |
| |
Totodata, aveti la dispozitie o serie de rapoarte:
• Calendar electronic de evenimente
• Raport de evenimente rezervate, neconfirmate, anulate
• Analiza de costuri
• Analiza de consumuri
• Raport de necesitati
• Statistici clienti
• Statistici de rezervari pe utilizatori |
| |
|
 |
|
|
